Sobre o Tratamento de Informações Pessoais
A Shinei Sogo Service Ltda. (doravante denominada "nossa empresa") utiliza as informações pessoais obtidas com base na Lei de Proteção de Informações Pessoais dentro do escopo dos serviços e das finalidades de uso abaixo.
Finalidade de Uso das Informações Pessoais Obtidas
Nossa empresa utilizará as informações pessoais fornecidas para os seguintes serviços e objetivos. Caso a finalidade de uso seja especificada separadamente no momento da coleta, as informações serão utilizadas apenas dentro desse escopo.
1. Conteúdo dos serviços
- Serviços de colocação temporária de trabalhadores
- Serviços de intermediação de emprego remunerado
- Serviços de terceirização interna
- Serviços de gestão de recursos humanos
- Serviços de creche
- Serviços de apoio ao emprego de pessoas com deficiência
- Serviços de intermediação em solicitações administrativas
2. Finalidades de uso
- Contato, registro e execução de processos de seleção e atividades correlatas
- Execução de atividades relacionadas à intermediação de emprego e correlatas
- Gestão de pessoal, saúde e segurança no trabalho, além de procedimentos de benefícios após a contratação
- Oferta de seminários, cursos e benefícios promovidos pela empresa
- Comunicação sobre eventos de creche e contatos de emergência em caso de doenças ou acidentes de alunos
- Execução de serviços de apoio ao emprego e correlatos
- Execução de serviços de intermediação administrativa
- Execução adequada de serviços quando parte ou totalidade do processamento de informações pessoais for terceirizada
- Exercício de direitos e cumprimento de obrigações previstos em contratos ou leis
- Outras finalidades necessárias para a execução adequada e fluida dos serviços da empresa
Fornecimento a Terceiros e Uso Compartilhado de Informações Pessoais
As informações pessoais recebidas poderão ser fornecidas a terceiros dentro do escopo das finalidades de uso acima. Fora desses casos, não serão divulgadas sem consentimento, exceto quando houver solicitação legal, necessidade de cooperação com órgãos públicos, ou risco à vida, saúde ou patrimônio de pessoas.
Além disso, poderão ser utilizadas em conjunto com a empresa do grupo Sincero Ltda., para execução de atividades como corretagem de seguros, alocação em alojamentos e serviços de manutenção de automóveis.
Medidas de Segurança na Gestão das Informações Pessoais
Política básica
Foi formulada e publicada uma política de proteção de informações pessoais para garantir seu tratamento adequado.
Regulamentação interna
Foram estabelecidas normas que definem métodos de tratamento, responsáveis, encarregados e atribuições em cada fase: obtenção, uso, armazenamento, fornecimento, exclusão e descarte.
Medidas organizacionais
- Nomeação de um responsável pelo tratamento de informações pessoais e definição clara dos funcionários autorizados e do escopo de suas atividades.
- Implementação de sistema de reporte ao responsável em caso de violações ou indícios.
- Inspeções periódicas e auditorias internas.
- Definição de procedimentos para lidar com incidentes de vazamento.
- Verificação das medidas de segurança de empresas terceirizadas e assinatura de contrato de confidencialidade antes da contratação.
Medidas humanas
- Treinamento regular dos funcionários sobre manuseio de informações pessoais.
- Inclusão de cláusulas de confidencialidade nos regulamentos internos da empresa.
Medidas físicas
- Controle de acesso às áreas de tratamento de informações pessoais e restrições de entrada de equipamentos.
- Prevenção de roubo e perda de documentos, dispositivos e mídias contendo informações pessoais, inclusive durante transporte interno.
- Descarte de documentos e mídias de forma que impossibilite a recuperação das informações.
Medidas técnicas
- Controle de acesso para limitar o escopo dos dados pessoais manipulados.
- Implementação de sistemas contra acesso não autorizado e softwares maliciosos.
Ambiente externo
Quando armazenadas no exterior, serão verificadas as legislações locais de proteção de dados e adotadas medidas de segurança adequadas.
Procedimentos Relacionados aos Direitos sobre Informações Pessoais
Nossa empresa atenderá prontamente aos pedidos de:
- Divulgação, correção, adição, exclusão, suspensão de uso, eliminação ou interrupção de fornecimento a terceiros;
- Notificação sobre a finalidade de uso, quando não for possível confirmá-la claramente neste documento.
1. Contato para solicitações
Shinei Sogo Service Ltda.
- TEL: 053-472-6099
- FAX: 053-476-1118
- E-mail: soumu@shinei-net.jp
2. Método de solicitação
- Solicitante sendo o próprio titular: será exigido documento de identificação válido (Cartão de Residência, CNH, Cartão My Number ou Passaporte) junto ao número de registro na empresa.
- Solicitante sendo representante:
- Representante legal: documento que comprove essa condição.
- Procurador: procuração acompanhada de cópia de documento de identidade do titular.
3. Casos de recusa de atendimento
O pedido poderá ser negado quando:
- Houver risco de dano à vida, corpo, bens ou direitos do titular ou de terceiros;
- Houver risco de prejuízo significativo às operações da empresa;
- O atendimento violar outras leis;
- As informações solicitadas não existirem nos registros da empresa.
Canal de Reclamações e Consultas sobre Informações Pessoais
- Shinei Sogo Service Ltda.
- Responsável pelo Tratamento de Informações Pessoais: Masayoshi Kikuchi
- TEL: 053-472-6099
- FAX: 053-476-1118
